Kako pravilno evidentirati radne sate i upravljati radno vrijeme za manja poduzeća i obrte
ŠIHTERICA — VOĐENJE RADNIH SATI ZA OBRTE I PODUZEĆA
Evidencija o radnom vremenu
Evidencija o radnom vremenu se može voditi na papiru ili u elektroničkom obliku. Obrazac nije propisan, no propisani su obavezni podaci. Osim tih podataka, poslodavac mora voditi i druge podatke o radnom vremenu od kojih ovisi ostvarivanje prava radnika (npr. podaci koji su ranijim Pravilnikom bili propisani kao obvezni za rad noću, u dana blagdana ili prekovremeno, te za smjenski ili dvokratni rad).
Evidencija o radnom vremenu mora se voditi po razdobljima isplate plaće. Način upisivanja određuje poslodavac. Kod vođenja evidencije na papiru obrtnik može odabrati da li će na jednom listu voditi sve radnike za svaki dan posebno, ili će na jednom listu voditi sve podatke za jednog radnika kroz mjesec dana.
Važno je napomenuti da je novim Pravilnikom propisano kako se podaci moraju upisati na kraju radnog dana, dok je prema ranijem Pravilniku to bilo do kraja slijedećeg dana. Samo iznimno neki podatak koji do kraja radnog dana nije poznat, može se upisati kasnije, ali odmah po saznanju za taj podatak. Nije potrebno upisivati podatke koji ne postoje u nekom mjesecu za određenog radnika (npr. ako nije koristio godišnji odmor, ta će rubrika ostati nepopunjena).
Primjer obrasca (oblik nije propisan)
Za radnike na izdvojenom mjestu rada, evidenciju o radnom vremenu može voditi radnik koji na tom mjestu radi, a obrtnik ju je dužan kontrolirati. Obrtnik ima obvezu voditi evidenciju i za radnike koji su članovi njegova kućanstva, ako su u obrtu u radnom odnosu na temelju ugovora o radu. Isto se odnosi i na druge radnike koji samostalno određuju svoje radno vrijeme, ako s njima nije posebno ugovorena samostalnost u određivanju najdužeg trajanja radnog vremena, noćnom radu te dnevnom i tjednom odmoru.Radnici imaju pravo uvida u evidencije o radnom vremenu.
Elektronski sistem evidencije radnog vremena smanjuje administraciju i ubrzava obradu podataka. Za bezbrižno praćenje evidencije, besplatno testirajte All Hours aplikaciju.
